11月6日下午，教务处在办公楼三楼会议室召开全处会议，一是对教育部本科教学工作水平评估专家进校前及进校期间的各项工作进行部署；二是调整好心态，以良好的精神面貌、扎实的工作作风迎接专家进校。
为了迎接教育部将对我校进行的本科教学工作水平评估，教务处全体工作人员从2003年初开始迎评准备工作，进入2004年9月以后，全体工作人员自觉放弃节假日休息时间，加班加点，努力工作，平均每天工作时间10小时以上，有的同志为了评估材料的整理，每天都工作到深夜12点。他们坚信教学工作“没有最好，只有更好”，为了心中的目标，全力以赴投入迎评促建各项工作。
教务处承担了评估指标体系中的7个2级指标19个观测点，是评估的重点。为更好地掌握评估的有关细节、程序和理解指标体系内涵，完成各观测点的综述材料、支撑材料、数据统计，在处领导的带领下全体工作人员，参考多个兄弟院校的自评报告、自评依据，认真学习和解读评估指标体系。同时，建立了处内例会制度，每周抽出半天的时间由处领导召集会议，针对在评估准备材料过程中出现的具体问题进行研究、讨论。为了评估支撑材料的收集和整理，处领导带领工作人员多次进行走访、调研并与各学院主管领导和工作人员对指标体系逐一分析，共同探讨，找出解决问题的方法和途径。
一年多来，在学校党委、行政领导的支持下，教务处本着“育人为本、依法建章、规范管理、加强监控”的工作思路，以评促建，先后完成了《河北农业大学教学管理文件汇编》、《河北农业大学教师手册》、《本科人才培养方案（2005版）》、《河北农业大学教学质量评价手册》、《河北农业大学课程教学大纲（共21个分册）》、《河北农业大学本科学分制选课指南》等多个纸质型材料。书写或校对字数近1000万，工作任务繁重，有的同志因长时间写材料或校对材料，眼睛流泪、红肿，但为了学校的荣誉他们没有叫苦，没有喊累，全身心投入到以评促建工作中。
目前，随着专家进校日子的临近，教务处较好地完成了评估材料的准备工作，全体工作人员紧紧围绕本科教学工作水平评估，调整心态，自觉接受评建部门的工作指导，积极配合学校有关部门的工作，保持教学正常运行，制作了“迎接本科教学工作水平评估倒计时牌”，时时提醒大家，真正做到了人人参与评建、时时想着评建、事事为了评建，争取评建工作的最后胜利。
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