11月9日上午，评建办分别在后勤管理处、科技处、人事处组织召开专家走访职能部门和直属单位接待方案现场会，对各单位的专家走访接待方案进行规范和完善。评建办负责同志，校内评估专家组部分成员，14个职能部门和直属单位主要负责人参加了会议。
会议对后勤管理处、科技处、人事处专家走访接待方案进行了模拟演练。评建办技术总指导李凤??教授对以上3个单位的接待方案分别进行了点评，并对专家走访方案做了详细说明和统一要求。评建办副主任申书兴教授及校内评估专家高德成教授、梁观伟教授、刘天鹤教授分别就有关问题提出了要求。
会议要求，各单位要严格按照本次会议精神和专家指出的问题，对本单位存在的问题要积极整改。
此次会议对于各单位在准备迎接专家走访工作中统一思想、规范方案、提升汇报水平起到了很好的推动作用。
校领导和校内评估专家将择机对各单位接待方案的落实情况再一次逐一进行验收。
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