按照学校评建办的统一安排，8月29日至9月3日，由校内专家组组织开展对学院层次的评估材料进行检查。按照日程安排，9月3日上午，学校评建办在综合楼十楼会议室组织召开校内专家组与学院反馈意见会议，校内评估专家、各学院院长、教学副院长、评建办、教务处有关人员参加了会议。刘大群校长、王志刚副校长出席了会议并先后讲话，会议由评建办杨彦华主持。
李凤??教授首先就本次校内评估的情况进行了总结。本次检查，专家组分为生命学科组、理工学科组、文管学科组三个小组进行。评估的内容主要包括各学院的自评报告、“四个规划”、典型材料、毕业论文（设计）、试卷等，毕业论文（设计）和试卷是本次评估的重点。李凤??教授详细分析了各学院在评估材料方面存在的共性问题，如自评报告必须有相应的支撑材料，特色必须鲜明，改革措施必须反映先进的教育思想和管理理念等。他重点强调了毕业设计（论文）的考察重点及各学院在这些方面存在的问题，希望各学院能进一步加强毕业论文（设计）的规范管理。随后，三个专家组组长分别就各组的检查情况进行了总结。
王志刚副校长就专家组对学院层次的材料进行全面检查的情况进行了总结。他指出，通过专家的检查，发现学院层次在材料方面存在的问题还很多。有的问题反映出学院领导投入的精力不够，比如：自评报告、有关学院的规划、典型材料等这些文字材料方面的质量不高，没有反映出学院的特点和成绩。此外，在规范教学管理方面也存在一定的问题。各学院要对备查资料进行严格审查，对学院的有关资料要精益求精，并积极主动地做好各方面的工作，使教学工作沿着规范化、制度化的轨道运行。他还强调，在积极准备评估材料的同时，各学院要进一步在提高教学质量和保证高质量的教学运行上下功夫。本学期仍执行全天候教学巡视员制度，所有教师都应该严格执行行课计划，保证教学活动的正常秩序。各学院要加强学院领导听课制度，积极组织各种教学观摩活动和教学研讨活动，确保教学活动的顺利进行。
最后，刘大群校长作了总结发言。他说，从这次检查可以看出来，各学院利用暑假期间，组织全体老师付出了辛勤的劳动，在学校提高教学质量、规范教学管理等方面做出了很大的努力，也取得了很大的成绩。特别是教学督导组的专家们不辞辛苦，以高度敬业的精神为学校的各项工作，为学校教学质量的提高出谋划策，做出了很大的贡献。但是，下一阶段的任务依然很重，各学院特别是学院的院长和书记要进一步增强责任心，对学院的有关文字材料要逐字修改。试卷和毕业论文是专家抽查的重点，也是我校教学档案中较弱的环节，各学院要继续发动老师进行审查，尽最大努力保证质量，院领导要认真把关。
这次检查，由于时间关系和专家的精力问题，没有检查学院的实验室，没有听取院长的汇报。各学院要在这些方面进行自查，要考虑如何更直观地展示学院办学水平和综合实力；在实验室方面，包括实验室的卫生、有关内部制度是否上墙、如何向专家汇报实验室的情况等都要认真考虑。在适当时机，可以请专家组到学院对以上工作进行实地检查。
开学后各学院面临着新生入学、党员先进性教育等工作，任务会很繁重，希望大家继续做好吃苦加班的准备，鼓足干劲，为了学校发展的大局、为了学校的声誉、为了保证教学质量和合格人才的培养继续努力。要通过这次评估，努力实现教学的制度化、规范化，今后要探索形成校内的教学评估制度（包括对专科的评估），严格教学管理，保证教学质量，真正达到“以评促建”的目的。
9月3日下午，三个专家小组分别与各学院就检查中发现的每个学院存在的具体问题进行了反馈。
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