8月8日上午，学校评建办在综合楼10楼会议室组织召开学院评建工作协调会，各本科学院院长、教学副院长，教务处、人事处、评建办负责人，三个专家组组长参加会议。学校领导刘大群、王志刚出席会议并先后讲话，会议由王志刚副校长主持。
会议首先听取了每个学院关于评建工作进展情况的汇报。各学院就自评报告的修改、有关规划的修订完善、试卷和毕业论文（设计）的审核、学院各项规章制度的补充完善等工作进行了汇报。
王志刚副校长对学院在汇报中提出的一些如考查课的规范、学院有关规划的修订等共性问题进行了协调。他还特别强调，学校在暑假前召开的暑期评建工作部署会上提出，要在7月下旬到8月上旬，对学院评建工作进行检查，现在综合各方面的因素，学校将不再统一组织力量对学院进行检查，各学院要积极主动地做好各方面的工作，对于学院的有关材料要精益求精，特别是备查材料的审核要明确责任，将审核任务和责任落实到人，学院根据各自工作的进展情况邀请相应的专家到学院去检查指导。学校层次要集中时间和力量对学校的自评报告进行全面审核和修改。各学院还要组织广大教师认真学习和贯彻学校下发的各项教学文件，做到人人皆知。开学后，要进一步在提高教学质量和保证高质量的教学运行上下功夫。
刘大群校长最后作了讲话。他说，各学院和有关的职能部门、直属单位从暑假开始就投入到了紧张的评建工作中，很多人牺牲了周末的休息时间，各单位也取得了很大的成绩。但是，下一阶段的任务依然很重，开学后面临着新生入学、党员先进性教育等工作，任务会很繁重，希望大家继续做好吃苦加班的准备，鼓足干劲，为了学校发展的大局、为了学校的声誉、为了保证教学质量和合格人才的培养继续努力。要通过这次评估，努力实现教学的制度化、规范化，今后要探索形成校内的教学评估制度（包括对专科的评估），严格教学管理，保证教学质量，真正达到“以评促建”的目的。
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