4月28日上午，由学校评建办公室成员、部分职能处室负责人、各学院主要领导及教务人员共120多人参加的“本科教学规范管理专题会”在大学生活动中心报告厅举行。刘大群校长、王志刚副校长到会讲话，评建办副主任、教务处处长申书兴主持了会议。会议围绕本科评估，就加强学校教学管理规范建设进行了专题部署。
王志刚副校长首先结合学院本科评估建档工作和加强教学管理规范化建设的问题进行了部署。他说，教学管理是学校管理工作中的主要内容，教学工作是学校的中心工作。我们在百年的办学实践中积累了许多经验，在规范教学管理方面也有很多成熟的做法，取得了很大成绩，但是对照评估指标，我们还存在一定的差距。因此，我们组织这次“教学规范管理”专题会，就是要以本科评估为契机，进一步使教学管理的规范化建设再上一个新的台阶，这也是教育部进行本科教学评估的目的之一。
他对会议下发的“河北农大学院教学评估建档指南”进行了逐一讲解。并特别强调，各个学院要正确处理好材料与工作的关系。学院所需要整理的材料，大多应该是在教学工作过程中产生的，是教学工作的自然结果，是对教学工作的反映。材料要有针对性、层次性、原始性和真实性。在针对性方面，要针对学院对“三个符合度”的判断。“三个符合度”是评估的精髓，提高“三个符合度”是评估的主导思想。准备的材料要层次分明。背景材料尽可能是原始材料，不要做二次加工，最好就是学校教学档案中的有关材料。背景材料应该是真实的，应该是学校教学工作真实情况的反映，要坚持实事求是，不弄虚作假。
刘大群校长作了重要讲话。他说，学校各学院、各部门要认真贯彻本科评估的“20字方针”，牢固确立质量是我校生命线和教学工作的中心地位的意识。
要把评建工作和加强教学规范化管理放在重要的日程上来。学院的中心任务是教学，学院的领导要拿出主要的精力来做好本学院的教学工作，各部门、各学院要有责任感、紧迫感和忧患意识，要从学校的生存和发展的角度，共同努力、团结协作，明确职责、扎扎实实地做好评建材料和日常教学管理工作。学校从前年开始就提出要加强学校的内部管理、学校的内部管理中居首位的是教学管理，我们要以本科评估为契机，使我们的教学管理上一个新的台阶。
在讲到本科评估的材料准备工作时，他说，当前学校的核心工作是本科评估，是学校重中之重的工作。但是，学校的评建工作还存在一些问题，还没有引起一些部门和学院领导的足够重视，没有认识到这次评估是以本科教学为重点，对学校全面工作的一次检阅，涉及到教学的各个环节和学校的各个部门。有些单位还在强调客观困难，在讲条件、在要条件。
他说，评估不单是为了评估而评估，而是为了提高办学水平和教育质量。从某种意义上说，质量是决定我们生存和继续发展的关键，要从学校长远发展的角度，从办社会满意、学生满意的角度来认识这次评估，搞好我们的本科教学。我们要以评估为契机，进一步提高教学质量，达到以评促建的目的。
现在已经接近五月，很多和我们同期接受评估的院校已经完成了评估材料的组建工作，几个学校将在5月中旬进行预评估，我校这方面的工作已经落后，已经到了全校上下奋起直追的关键时刻。学校及各单位的材料准备工作必须在5月底全部完成。各职能部门和学院要根据评建办的安排及时上交有关材料。
学校党政一把手对我校评估工作要负总责，各学院、各部门、各单位的党政一把手是本单位评建工作的第一责任人。各单位的领导要拿出切实措施，进一步调动起本部门的所有力量来做好这项工作。
会议还明确，5月20日是当前阶段性工作的最后底线。进入5月份，学校主要领导、联系学院的有关领导、评建办和教务处的负责人以及学校专家组成员要组成联合检查组到有关学院检查评建工作和教学管理的规范化建设情况。
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