自2004年11月17日学校召开迎评动员大会之后，宣传组积极行动起来，全面启动迎评宣传工作。
在落实迎评宣传组领导机构的同时，明确了迎评宣传工作的指导思想，制定了实施方案，做到了迎评宣传工作组织、人员、任务“三落实”。
宣传部配合本科教学工作水平评估工作，利用校报、广播台、校园网“校内新闻”栏目等校内媒体进行了不间断的、大范围的宣传发动，力争使迎评工作人人皆知。
截止目前，《河北农大报》编辑出版迎评专刊1期8版，全文刊发了校党委书记计卫舸、校长刘大群、副校长王志刚在全校迎评动员大会上的讲话，及《河北农业大学本科教学工作水平评估实施步骤》，介绍了迎评相关知识，发布了迎评宣传口号。出版迎评专版1版，全面报道了我校召开迎评动员大会的盛况和主要精神。开设了《迎评促建》专栏，刊载了教务处、商学院等学校、各院开展迎评工作的进展情况和好的经验做法。编发迎接本科教学工作水平评估工作简报4期。
河北农大广播台充分利用自身时效性强、覆盖面广的特点，及时开办专题，多次播出大会内容和领导讲话，同时组织编辑迎评专题节目8期，每天定时播放。邀请教育部本科教学工作水平评估专家组专家专家李凤??教授“走进直播间”，介绍迎评相关知识。
结合学校实际，根据迎评工作需要拟定了迎评宣传口号30条，在校园网和迎评专刊上予以发布。利用校园网“校内新闻”栏目及时发布学校及各学院开展迎评工作的动态消息20余条。初步形成了迎接评估的舆论环境。
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