12月13日下午，由市政府组织召开的我校西校区建设协调会在市政府第一会议室举行。校领导刘大群、王余丁、孙建恒以及校园规划处、征地办公室、校长办公室等有关方面的负责人参加了会议，保定市副市长陈永久，市政府副秘书长王玉山、李金池，保定市计委、土地局、规划局、建设局、公安局、环保局、公用事业局、北市区政府、南市区政府等有关单位的负责人参加了会议。会议由王玉山同志主持。
协调会上，刘大群校长向与会同志介绍了西校区建设的紧迫性以及西校区建成后在保定市城市建设与发展等方面所起的作用。对保定市委、市政府及市直各部门长期以来对学校建设与发展给予的大力支持和帮助表示衷心的感谢。
孙建恒副校长详细介绍了西校区扩建项目所处的地理位置，当前有关建设手续的办理情况，建设中需要市政府协调解决的有关问题。
保定市副市长陈永久同志在讲话中对市有关部门和有关区、乡政府提出了明确的要求，要求各单位、各部门要站在战略的高度来对待农大西校区的建设，要以实际行动支持高等教育的发展，支持河北省重点建设项目的建设；并表示该项目还将列入2003年保定市的重点工程，由市委、市政府成立专门的领导机构，协调解决有关问题，在有关费用方面给予减免优惠。他还就我校提出的一些具体的问题和建议进行了部署，要求各部门要本着"依法依规、特事特办、双管齐下、提高效率"的原则，来对待我校西校区的建设工作。
参加会议的保定市有关单位的负责人均表示要全力支持我校西校区的建设。
我校西校区（扩建）征地840余亩的手续已经得到了国务院的批准，目前已办理了土地使用的一切手续，进场施工的条件已基本具备。这次会议的召开标志着西校区扩建工作已经完成了征地的所有手续，进入了施工建设阶段，将于近期进行现场勘察，办理开工前的手续，明年3月初开始工程建设。
