【作风建设进行时】科研院:“七个一”服务模式推动基金管理转型升级-pg电子直营网

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发布日期:2019-04-22点击数:次

科研院每年开展一系列专题辅导

全面的形式审查

“科研院服务到老师的心坎上”“科研院的老师处处为我们着想,在每个环节督促我们,为我们把关,对申请立项的帮助很大。”采访过程中,谈到国家基金申请,老师们对科研院所做工作心存感激。近年来,我校科研院主动转变工作作风,针对破解我校申请国家基金立项“瓶颈”,创立了“七个一”服务模式,即明确一个重点对象、每年开展一系列专题辅导、优选一个申请样本、制定一个论证指南、强化一对一服务、组织一包到底论证、抓好一个形审环节,为广大教师申请国家基金立项,开展高质量服务,成效显著。

明确一个重点对象

明确重点为谁服务是破解“瓶颈”的首要问题。科研院根据国家基金立项特点,经反复调研,明确了将三类教师群体作为一个重点服务对象。一是青年优秀博士,有研究基础优势,争取立项相对容易,首先将110多名青年优秀博士作为重点动员对象,加强组织引导和申请写作的指导、论证。2018年我校获批青年科学基金项目12项,其中10项申请者为新引进的优秀博士。二是承担过国家基金项目的教师,经对我校已承担261项国家基金的统计分析,共有164名主持人,其中主持2项及其以上者49名,约占30%,有申请立项经验。根据限项申请要求,把承担过国家基金且可申请立项的教师作为重点组织对象。2018年获批13项面上项目,其中8项申请者属于这个群体。三是具备前期研究基础优势的教师,选择近年来发表高水平论文的教师,在申请写作、论证等方面作为重点服务对象。2018年成功协助5名教师首次获得面上项目资助。

每年开展一系列专题辅导

“专题辅导让人受益匪浅,科研院院长、邀请专家通过大量案例剖析,深入浅出、幽默风趣地介绍申请技巧,解疑答惑,我们收获很大。”生命科学学院谷守芹教授对此深有感触。

近年来,科研院每年开展一系列专题辅导。科研院院长、邀请专家围绕科学基金选题、科学问题凝练、科学假说构思、选题论证评价等深层次问题进行解析;管理员从管理视角,具体分析基金管理难点,指出在项目选题、方案设计、团队组建、预算编制、撰写规范等方面经常出现的问题,提出对策措施;解读年度国家基金申请指南和相关要求。专题辅导得到师生热情响应,几乎场场座无虚席。

优选一个申请样本、制定一个论证指南

“这是我第一次写本子,以为要摸着石头过河,有了申请样本和论证指南,写起申请书来顺畅多了。”张科是农学院2018年引进的青年才俊,他说有“看得见、学得来、用得上”的模版范例意义重大。

从成功立项的几十项基金申请书中,科研院精挑细选了可借鉴的样本,组织200多名重点服务对象,结合模版,深入剖析解读,推进了基金申请质量提升。

科研院深入研究专家意见,利用暑假时间,编制了《国家自然科学基金项目论证指南》,涵盖申请书的写作要领、审查要点以及申请过程中常见的问题,从实质内容到形式审查全方位对申请者给予指导。

强化一对一服务

“科研院的老师经常深入学院,从始至终跟进每个项目,及时提出意见建议,对申请情况了如指掌,工作细致到位。”生命科学学院副院长赵锦赞叹地说,“科研院下了真功夫、苦功夫。”

围绕怎样更好地服务广大教师,科研院创新服务方式,强化一对一服务,每人“包干”1-2个学院,与申请者面对面交流、一对一沟通。辅导重点因人而异,对初次申请者,从申请、函评与会评三个环节,分别介绍具体流程,重点指导申请写作注意的问题。对连续申请者,侧重指导规避进入的“误区”。

“申请立项过程中,科研院的老师提了许多有益的建议,事无巨细地为我审阅了至少4稿,从项目选题、研究思路、内容布局到行文规范用词和标点,面面俱到,使我在申请写作方面收获很大。”张科一语道出很多年轻教师的心声。

组织一包到底论证

每年九月至来年二月,科研院指导各学院,每隔1-2个月,对拟申请项目组织一次全面论证。6个月来,先后分3批邀请本领域知名专家150余名,对220多项申请书进行全面的会议论证或函审论证。每轮论证结束后,科研院对接人员与申请者逐项、逐条分析专家论证意见,指导申请者修改、完善申请书、补充相关材料。

“以前跟着自己的感觉写,现在有了科研院老师的指点,借鉴大牌专家在思路、方案、研究内容等方面的经验,申请书做了相应调整。”谷守芹说,“不仅是我自己,整个申请过程中,年轻教师普遍感到成长快、进步大。”

抓好一个形审环节

在形审环节,科研院采取多种措施,严格把关,以避免细节的疏漏。总结以往经验教训,针对问题较多的年度研究计划、签字、附件材料等方面,制定了《河北农业大学国家自然科学基金形式审查表》,方便老师们对照申请书,逐条检查;专门组建国家基金申请微信群,在答疑解惑方面,特别是在形审环节,发挥重要作用;在申请书上报之前,科研院组织全院管理人员,利用周末对所有材料进行全面的形式审查,采取申请者和管理者“双把关”,确保准确无误;在申请书集中提交阶段,工作时间段极易发生网络拥堵现象,导致提交失败,为此,科研院基金项目管理员24小时值班,发现问题及时与申请者沟通、反馈修改,帮助老师们顺利实现在线提交,2019年,反复退回修改再审核达600余次。

“负责审核工作的老师极其认真负责,面对200多名申请者,每问必答,牺牲周末时间,不分昼夜地为申请工作保驾护航。”“预算、书写规范等仔细检查,提交、审核、退回,不厌其烦。”信息科学与技术学院肖珂老师说,“科研院科学严谨的审核、耐心细致的工作,深深打动了老师们。”

“开展机关作风建设以来,科研院在服务对象、服务内容和服务方式上,注重工作创新,尽职尽责把工作做细、做实、做好。”科研院院长李博文说,“推进基金申请管理转型高质量服务,实现我校国家基金立项快速增长,是科研院创立‘七个一’服务模式的初衷。”“七个一”服务模式,激发了广大教师申请国家基金立项的热情,在争取国家基金立项方面已初见成效,2018年我校立项数量实现了成倍增长,使基金立项管理驶入了高质量服务的轨道。

作者:科研院 宣传部 杨晓丽 摄影:宣传部 赵凌云 编辑:宣传部

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